3 листопада в облдержадміністрації під головуванням заступника керівника апарату облдержадміністрації Івана Коробки на виконання Указу Президента України від 16 жовтня 2009 року №832/2009 «Про забезпечення реалізації конституційних виборчих прав громадян України, прозорості та відкритості виборчого процесу на чергових виборах Президента України», відповідно до ст.ст.28, 39 Закону України "Про вибори Президента України", розпорядження голови облдержадміністрації від 23 жовтня 2009 року «Про забезпечення сприяння виборчим комісіям у реалізації їх повноважень» відбулася нарада щодо забезпечення дотримання органами виконавчої влади вимог виборчого законодавства в період підготовки та проведення виборів Президента України 17 січня 2010 року.

Під час наради було обговорено коло питань, а саме: матеріально-технічне забезпечення виборчих дільниць всіх рівнів, складання списків виборців, підготовка приміщень для голосування та інше.