Постановою правління Пенсійного фонду України «Про порядок оформлення, виготовлення та видачі документів, що підтверджують призначення особі пенсії» передбачається, що пенсійні посвідчення виготовляються на підставі заяви на виготовлення документа особи, якій призначено пенсію. Заява подається до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем перебування особи на обліку як одержувача пенсії.

Пенсійний фонд України на підставі відомостей, отриманих від територіальних органів Фонду, забезпечує у двотижневий строк виготовлення паперових посвідчень та ведення обліку їхнього виготовлення.

Пенсійного фонду України передає посвідчення головним управлінням в областях не рідше ніж двічі на місяць. Від головних управлінь підвідомчим їм управлінням передача здійснюється не пізніше ніж у дводенний строк з моменту їх отримання.

Видача пенсійних посвідчень здійснюється зазначеним у заяві територіальним органом ПФУ.

За повідомленням Головного управління
 Пенсійного фонду України в Чернігівській області