14 грудня 2010 року відбулося засідання ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу Громадської ради при облдержадміністрації. Засідання провів заступник голови Чернігівської обласної державної адміністрації Віктор Тканко.

Після обговорення ініціативною групою проекту об’яви про установчі збори було прийнято:

1. Провести установчі збори інститутів громадянського суспільства по обранню складу Громадської ради при Чернігівській обласній державній адміністрації 18 січня 2011 року о 14.00 годині.

2. Затверджено перелік документів що подаються інститутами громадянського суспільства.

3. Порядок подання заяв для участі в установчих зборах громадянського суспільства по обранню складу Громадської ради. (заяви подаються особисто в друкованому вигляді та електронною адресою до 7 січня 2011 року).

4. Друге засідання ініціативної групи провести 14 січня 2011 року о 16.00 годині.

5. Об’яву про установчі збори для формування Громадської ради розмістити на сайті облдержадміністрації, на обласному телебаченні та на шпальтах газети «Деснянська правда».