Про Чернігівщину Облдержадміністрація Райдержадміністрації Адмінпослуги Допомога захисникам та захисницям України  Герої не вмирають 

---

НАКАЗИ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

Наказ - це розпорядчий документ, що видається керівником станови. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: <Щодо особового складу>. Реквізити наказу такі:

1   Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

2   Назва виду документа.

3   Назва місця видання наказу.

4   Номер.

5   Дата підписання.

6   Короткий зміст наказу (заголовок).

7   Текст наказу.

8   Підстава для складання

9   Підпис керівника підприємства (установи).

Наказ повинен також мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу.

Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі {прийняти, призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання. Всі ці реквізити друкують від межі лівого берега. Текст підстави друкують через 1 міжрядковий інтервал.

Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендують з прізвища, імені та по батькові працівника. Прізвище друкується великими літерами з абзацу. Потім зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд), найменування структурного підрозділу, дія, що оголошується наказом.

Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).

Проект наказу (розпорядження), у разі потреби, погоджується з відповідними посадовими особами, коло яких встановлює керівник підприємства, установи, організації.

Завізований проект наказу (розпорядження) подається на підпис керівникові. Після підписання наказ (розпорядження) реєструється у книзі реєстрації наказів, що має таку форму:

-    номер наказу;

-    дата реєстрації;

-    короткий зміст;

-    ким підписано (прізвище, ініціали);

-    кому направлено (оголошено під розписку).

У груповому наказі (розпорядженні), який передбачає декілька питань, рекомендується розміщувати їх у такій послідовності:

-    прийняття на роботу (призначення на посаду);

-    переведення на іншу постійну роботу (на даному підприємстві, в установі, організації);

-    звільнення з роботи;

-    надання відпусток;

-    заохочення;

-    стягнення.

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.

Зразок наказу (груповий):

22 грудня 1995 р. N 46-к

м.Козятин

1 ПРИЙНЯТИ:

1.1 КИРИЛЕНКО Ольгу Дмитрівну на посаду провідного економіста відділу економічного аналізу з 25 листопада 1995 р. з посадовим окладом ____ грн на місяць.

Підстава: заява Кириленко О.Д.

1.2 МИХАЙЛЮКА Назара Лук`яновича на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Козятинського відділку Південно-Західної залізниці з посадовим окладом ______ грн. на місяць.

Підстава: заява Михайлюка Н. Л., лист підприємства від 10.11.95 р. N02/44.

2 ПЕРЕВЕСТИ:

2.1 ДЕМ`ЯНЮК Поліну Купріянівну, бухгалтера II категорії відділу економічного аналізу, на посаду економіста І категорії цього самого відділу, за її згодою, з посадовим окладом ______ грн. на місяць.

Підстава: заява Дем`янюк П.К., згода керівників структурних підрозділів.

3 ЗВІЛЬНИТИ:

3.1 НАУМЕНКА Антона Мстиславовича, провідного спеціаліста фінансового відділу, за переведенням до тресту <Чернігівпромбуд>. п. 5 ст. 36 КЗпП України.

Підстава: заява Науменка А. М., лист тресту <Чернігівпромбуд> від 15.11.93 р. N 02/261.

3.2 НАЗАРЕНКО Уляну Захарівну, бухгалтера II категорії 08 грудня 2003 року, за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.

Підстава: заява Назаренко У. 3.

4 НАДАТИ:

4.1 Мовчану Олексію Федоровичу, заступнику начальника механічного цеху, щорічну відпустку на 24 робочі дні з 28 березня по 24 квітня 1994 р. за період роботи з 5 березня 1993 р. по 4 березня 1994 р.

Підстава: графік відпусток.

Керівник: _____________________ (розшифрування)

підпис

Візи:

Підготовка та оформлювання наказів
про прийняття на роботу

Прийняття працівників на роботу оформлюється виданням наказу, в якому зазначаються:

1)  прізвище, ім`я, по батькові працівника;

2)  посада (спеціальність, кваліфікація, розряд);

3)  місце роботи;

4)  умови оплати праці;

5)  початок роботи.

В окремих випадках у наказі про прийняття працівника на роботу можуть бути передбачені додаткові умови, а саме: випробування з метою перевірки відповідності працівника дорученій роботі; строки трудового договору; тривалість робочого часу, якщо трудовий договір укладено на неповний робочий день або тиждень; оплата витрат у зв`язку з переїздом працівника на роботу в іншу місцевість; звільнення працівника від направлення у відрядження при роз`їзному характері роботи тощо. Перед підписом робиться посилання на підстави видання наказу.

З наказом після його підписання керівником підприємства, установи, організації ознайомлюють працівника, роблять відповідний запис у його трудовій книжці, заповнюють особову картку, вносять відомості про працівника до штатно-посадової книги (алфавітної книги).

Організаційні та правові аспекти

Прийняття працівників на роботу здійснюється в порядку, який визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або статутом (положенням) підприємства, установи, організації незалежно від форми власності.

Влаштовуючись на роботу, громадянин зобов`язаний пред`явити:

-         трудову книжку, оформлену в установленому порядку, або довідку про останнє місце роботи (видається за місцем проживання). Військовослужбовці, звільнені в запас, пред`являють військовий квиток;

-         паспорт або свідоцтво про народження (пред`являють неповнолітні);

-         документ про освіту (якщо робота вимагає спеціальної освіти або спеціальної підготовки);

-         інші документи (характеристику, довідку про стан здоров`я, декларацію про доходи тощо), якщо їх подання передбачено законодавством, статутом або положенням про підприємство, установу, організацію.

На основі угоди між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом укладається трудовий договір, як правило, у письмовій формі.

Додержання письмової форми є обов`язковим під час укладення трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними й геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров`я; під час укладання контракту; у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі; під час укладення трудового договору з неповнолітнім; в інших випадках, передбачених законодавством України.

Зміст та умови трудового договору визначаються власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом і погоджуються з особою, яка влаштовується на роботу.

Особливою формою трудового договору є контракт. Сфера його застосування визначається законодавством України, а також постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.1994 р. N170 "Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору". Порядок укладання контрактів регулюється Положенням, затвердженим зазначеною постановою. Зміни і доповнення внесені постановою КМУ від 27 червня 2000 року N1038.

Прийняття працівників на роботу за сумісництвом регулюється Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затвердженим спільним наказом Мінпраці, Мінюсту, Мінфіну від 28.06.1993 р. N43 відповідно до постанови КМУ від 03.04.1993р. N245 "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій".

Зразок оформлювання наказу:

18 липня 2003 р. N86-к

Про прийняття на роботу

ПРИЙНЯТИ:

Демиденко Дарину Карпівну на посаду економіста у відділ планування та обліку з 18 липня 2003 року з окладом 400 грн. на місяць.

Підстави: заява Демиденко Д.К. від 15.07.2003р.

Директор _______________

підпис

З наказом ознайомлена _____________-

підпис

Підготовка та оформлювання наказів (розпоряджень)
про переведення (переміщення)

Накази про переведення (переміщення) працівників на іншу роботу (посаду) на тому самому підприємстві, в установі, організації готуються й оформлюються на підставі розпорядження власника (уповноваженого ним органу) або заяви працівника.

У розпорядчій частині наказу, крім прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади (роботи), повинні бути зазначені:

1) посада (спеціальність, кваліфікація);

2) структурний підрозділ (місце роботи), до якого він переводиться;

3) дата і строк переведення (постійно чи тимчасово);

4) причини переведення (на іншу посаду, роботу; у зв`язку з виробничою потребою; за станом здоров`я; вагітністю або неможливістю виконувати попередню роботу жінкою, яка має дитину віком до трьох років; для заміни відсутнього працівника);

5) умови оплати праці, пільги і компенсації, передбачені чинним законодавством;

6) підстави видання наказу.

Організаційні та правові аспекти

У тому випадку, коли ініціатором переведення працівника на іншу роботу є власник або уповноважений ним орган, у наказі обов`язково зазначається мотивація переведення (констатуюча частина), а працівник, ознайомившись з наказом, повинен крім підпису, зазначити "з переведенням згодний".

Перед тим, як видати наказ про переведення, власник або уповноважений ним орган зобов`язаний докладно ознайомити працівника з умовами його праці на тій посаді (роботі), куди передбачається його перевести.

Працівник, який переводиться до іншого структурного підрозділу, звітує там, де працював, про повернення інструменту, спецодягу тощо, знімається з табельного обліку, проходить, у разі потреби, медичний огляд, повторний інструктаж з техніки безпеки.

Після видання наказу про переведення працівника на іншу посаду або роботу (постійно), до його особової картки, трудової книжки, а також до інших облікових документів заносяться відповідні записи.

Переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації, а також переведення в іншу місцевість, хоча б разом із підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, коли працівник переводиться тимчасово на іншу роботу в разі виробничої потреби, заміни відсутнього працівника (ст.32 КЗпП України).

Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому самому підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій самій місцевості, доручення працювати на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором, якщо ця робота не протипоказана йому за станом здоров`я, а також зміни істотних умов праці під час продовження роботи за тією самою спеціальністю, кваліфікацією чи посадою (ст. 32 КЗпП України).

Про наступну зміну істотних умов праці - систем і розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад - працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.

Зразок оформлення наказу:

12 грудня 2003 р. N 90-к

Про переведення

ПЕРЕВЕСТИ:

ШВЕЦЯ Бориса Даниловича, бухгалтера економічного аналізу. На посаду головного бухгалтера за його згодою з 12 грудня 2003 року з окладом 500 грн. на місяць.

Підстава: заява Швеця Б.Д. від 11.11.2003р.

Голова __________________________________

підпис

З наказом ознайомлений __________________

підпис

Підготовка та оформлювання наказів
про звільнення

Накази про розірвання трудових договорів (звільнення з роботи) готуються за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації на підставі заяв працівників, подання керівників відповідних структурних підрозділів, третьої особи, яка не є стороною трудового договору (суд, профспілковий або інший уповноважений на представництво трудовим колективом орган, військкомат).

Підготовка й видання наказу (розпорядження) про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) правомірне тільки тоді, коли:

-      є підстави, викладені в законі;

-      додержано певного порядку звільнення працівника за конкретною підставою.

Накази про розірвання трудового договору (звільнення з роботи) складаються, як правило, з двох частин: констатуючої (зазначаються коротко мотиви та причини припинення трудового договору) та розпорядчої (зазначаються: 1) прізвище, ім`я, по батькові працівника; 2) посада; 3) структурний підрозділ (місце роботи); 4) дата і причина (підстава) розірвання трудового договору (звільнення з роботи); 5) відповідна стаття Кодексу законів про працю України, інші акти законодавства; 6) пільги та компенсації, передбачені чинним законодавством; 7) підстава видання наказу).

Власник або уповноважений ним орган зобов`язаний у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, розрахуватися з ним, видати копію наказу про звільнення з роботи (у разі звільнення працівника з ініціативи власника або уповноваженого ним органу). Якщо працівник у день звільнення не працював, зазначені суми слід виплатити не пізніше наступного дня пред`явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (ст.47, 116 КЗпП України).

Якщо затримано видачу трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу, працівникові "оплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах, організаціях, п. 4.1).

Зразок оформлення наказу:

22 січня 2004 р. N 36-к

м.Київ

Про звільнення

ЗВІЛЬНИТИ:

СЕНЧУК Зорину Аркадіївну, літературного редактора, 04 лютого 2004 року за власним бажанням - ст. 38 КЗпП України.

Виплатити Сенчук З.А. грошову компенсацію за 10 днів невикористаної відпустки.

Підстава: заява Сенчук З.А.

Директор __________________________________

підпис

З наказом ознайомлена __________________

підпис

Запам`ятайте!

Дата звільнення зазначається без прийменника "з", оскільки днем звільнення вважається останній день роботи.

Підготовка та оформлювання наказів
про надання відпусток

Наказ видається на підставі затвердженого графіка відпусток або заяви працівника.

У наказі слід зазначити: 1) прізвище, ім`я, по батькові працівника; 2) посаду (місце роботи) працівника; 3) вид; 4) дату початку і строк відпустки; 5) період, за який надається щорічна відпустка.

Після підписання наказу про надання відпустки в особову картку працівника й журнал обліку відпусток заносять відповідні записи.

Організаційні та правові аспекти

Відповідно до чинного законодавства відпустка за перший рік роботи надається працівникам після закінчення одинадцяти місяців безперервної роботи на підприємстві, в установі, організації. До закінчення зазначеного строку відпустка може надаватися: працівникам, переведеним на роботу з одного підприємства , установи, організації на інше, жінкам, які виявили бажання приєднати щорічну відпустку до відпустки у зв`язку з вагітністю і родами; працівникам молодше вісімнадцяти років; працівникам, які навчаються у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах на вечірній і заочній формах навчання; в інших випадках, передбачених чинним законодавством (ст. 79, 180, 195, 212 КЗпП України).

Допускається, за проханням працівника, поділ відпустки на частини за умови, щоб основна її частина була не менше шести днів для дорослих і дванадцяти - для осіб молодших вісімнадцяти років (ст. 79 КЗпП України), а також перенесення у виняткових випадках, за згодою працівника та за погодженням з профспілковим органом, відпустки на наступний робочий рік (ст. 80 КЗпП України) (Щорічна відпустка в календарних днях може надаватися частинами, кратними 7, за винятком її залишкової частини. Якщо така відпустка поділяється на частини, які не є кратними 7, то невикористана частина відпустки надається з дня тижня, що є наступним за днем закінчення попередньої використаної її частини).

Працівникові може бути надана короткочасна відпустка без збереження заробітної плати, як правило, до двох тижнів за сімейними обставинами та з інших поважних причин. У необхідних випадках за згодою сторін ця відпустка може бути відпрацьована у наступний період, виходячи з умов і можливостей виробництва (ст. 84 КЗпП України).

Накази (розпорядження) про надання інших відпусток (відпустки у зв`язку з навчанням, учасникам ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та ін., передбачені чинним законодавством) оформляються на підставі заяв працівників та документів, що підтверджують право на відпустку за зазначеними мотивами.

Зразок оформлювання наказу про надання щорічної відпустки:

13 жовтня 2003 р. N 39-к

Про надання відпустки

НАДАТИ:

СКЛЯР Антоніні Валеріївні, головному спеціалісту фінансового відділу, щорічну відпустку з 26 жовтня 2003 року на 24 календарні дні.

Підстава: заява Скляр А.В. від 13.10.2003 р.

Голова ________________________

підпис

З наказом ознайомлена _______________________

підпис

Підготовка та оформлювання наказів
про заохочення і стягнення

Накази (розпорядження) про заохочення і стягнення працівників оформляються і видаються на підставі пропозицій, подання керівників відповідних структурних підрозділів, інших посадових осіб. Питання погоджуються в установленому порядку з профспілковим органом.

Заохочення

До працівників підприємств, установ, організацій можуть застосовуватися будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовим колективом правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 143 КЗпП України).

Заохочення оголошуються наказом (розпорядженням) в урочистій обстановці і заносяться до трудових книжок працівників відповідно до правил їх ведення (ст. 144 КЗпП України).

Зразок наказу:

20 вересня 2003р. N 80-З

м. Київ

Про нагородження

НАГОРОДИТИ:

ГЛУЩИКА Семена Дмитровича, спеціаліста відділу економічного аналізу, Почесною грамотою Президента України і грошовою премією у розмірі місячного окладу за сумлінне ставлення до своїх обов`язків та у зв`язку з 50-річчям від дня народження.

Підстави:

1 Доповідна записка начальника відділу економічного аналізу.

2 Рішення профкому (протокол від 15.08.2003 N8)

Директор __________________________

підпис

З наказом ознайомлений ______________________

підпис

Стягнення

Стягнення за порушення трудової дисципліни, передбачені законодавством про працю: догана, звільнення.

Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремих категорій працівників й інші дисциплінарні стягнення (ст. 147 КЗпП України).

За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.

Стягнення оголошується в наказі й повідомляється працівникові під розписку (ст. 149 КЗпП України).

Зразок наказу:

12 грудня 2003р. N12-С

м. Київ

Про стягнення

ОГОЛОСИТИ ДОГАНУ:

МІЩАН Яніні Гаврилівні, головному спеціалісту інформаційно-методичного відділу, за порушення трудової дисципліни (запізнилася на роботу на 2 години без поважної причини).

Підстави:

1 Доповідна записка начальника інформаційно-методичного відділу Семенка С.В. від 10.12.2003.

2 Пояснювальна записка Міщан Я.Г. від 09.122003.

Директор ____________________________

підпис

З наказом ознайомлена_________________________

підпис